Diese Seite dient der Planung des SoftwareFreedomDay 2008 in Kiel. Unser Besucherziel liegt bei 50 Personen. Alles darüber betrachten wir als großen Erfolg - unter 15 wäre ein Fehlschlag. Angesichts der Umstände und Unwegbarkeiten die sich im Laufe der Planung auftaten muss man einfach Abstriche machen. Sicher wäre mit längerfristiger Vorrausplanung auch mehr machbar - d.h. Raum zur Verbesserung 2009. :-)

s.a. Kalenderseite zum Tag: 2008/2008-09-20

Rückblick

Diese Seite fasst nun die Planungen zusammen und ersetz dafür einige Unterseiten:

  1. Vorplanung: Es hat früh an dem passenden Rahmen gefehlt.D.h. Klarheit über Location und Planungsarten.
  2. Räume: Relativ zur Besucherzahl waren die Räumlichkeiten zu groß und komplex und nicht zentral gelegen.

  3. Pressearbeit (Thilo) - die Verbreitung hat nicht so viel gebracht. Man hätte die KN früher benachrichtigen sollen. Da suchen wir fürs nächste mal noch einen guten Kontakt. ( /PresseMitteilung ging 2 Tage vorher raus, wurde auf www.komfit.de zitiert)

  4. Wir verschickten 22 Einladungen an alle Fachschaften Informatik aller Gesamtschulen und Gymnasien in Kiel. Mit einem kleinen A4-Plakat drin. Das war schön kompakt - aber kaum Lehrer reagierten. Vielleicht ist es auch zu viel erwartet das Lehrer an einem Samstag in der Freizeit nach Mettenhof kommen?

  5. /Marketing (Flyer, Plakate)

  6. Jedem Vortrag eine Stunde zu geben passte sehr gut. Unser Ansatz war das es nicht zu Konflikten kommen sollte. Wir hätten sogar sagen können 1 1/2 Stunden mit Pausen. Das bezieht sich dann v.a. auch auf Tage mit wenigen Vorträgen mit langen Kaffeepause. Also haben wir hier schon ein wenig Ideen der Unkonferenzen/Barcamps umgesetzt,

  7. Programm: Wir hatten drei Vorträge - das mit den OpenSourceFilme n klappte nicht wegen mangelnder technischer Vorbereitung (kein Ton). Dafür müsste man nächstes mal etwas mehr vorbereiten. 10-16 Uhr war gut.

  8. Finanzplanung: Mit rund 80 EUR Spenden von uns und Gästen deckten wir die Kosten von ca.70 EUR, wovon 20 EUR für Namensschilder draufgingen. Wir kauften: /BesorgungsListe also für rund 40 EUR - was für 20 Besucher zu viel war. Kondensmilch passte gerade so. Was uns fehlt ist die Gemeinnützigkeit und ein Konto das keiner Privatperson gehört. Ideal wäre ein gemeinnütziger Verein als Träger.

  9. Eine Kaffeemaschine und zwei Kaffeekannen schienen sehr gut zu sein. Wir kauften auch 20 Plastik-Kaffeetassen die wir nicht alle nutzten.
  10. Viele Kekse (3x 600 Gramm) machten dann aber doch nicht satt. Nächstes mal sowas wie Brötchen oder Sandwiches. Kostet aber Arbeitskraft.
  11. Webcam mit Link zu anderen SFD-Orten haben wir nicht gemacht.

  12. /Checkliste für den 20.9. - Was an dem Tag selbst getan werden muss.

  13. Am Anfang beim Aufbau haben zu wenige Leute daran gearbeitet die Schule und den Raum zu kennzeichnen. Wir hatten auch kein Plakat dabei (lag bei mir zuhause).
  14. Wir hatten keine Flyer verteilt und keine Plakate an Orten wie der Uni aufgehängt.

Termin veröffentlicht:

/ThilosNotizen

LuKi: 2008/SFD (last edited 2008-09-24 08:15:21 by Vinci)

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